Har du ett intresse för IT, en god teknisk förståelse och trivs i en roll där du får kombinera problemlösning, kommunikation och koordinering? Vill du vara länken mellan verksamheten och IT, driva förbättringar och samtidigt utvecklas inom ett internationellt och välrenommerat bolag? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu en junior IT-projektkoordinator till vår kund, ett välkänt internationellt bolag med en stark global närvaro. Här får du möjlighet att arbeta i en varierad och verksamhetsnära IT-roll där du kombinerar teknisk förståelse med projektkoordinering, problemlösning och kommunikation.

Du blir en del av ett mindre, sammansvetsat IT-team där du arbetar nära bland annat IT-support, integrationsspecialister och internationella utvecklingsteam. Rollen innebär att du fungerar som en viktig brygga mellan verksamheten och IT, där du fångar upp behov, koordinerar förändringar och säkerställer att rätt lösningar levereras.

En central del av arbetet handlar om att koordinera utveckling och förvaltning av affärskritiska applikationer som används inom organisationen och av externa samarbetspartners. Systemen är integrerade med flera andra applikationer, vilket innebär att du får en bred förståelse för hur olika IT-system samverkar och bidrar till verksamheten.

Du kommer att arbeta med allt från mindre utvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ till löpande applikationsfrågor och problemlösning. Du behöver inte själv kunna programmera eller utveckla tekniska lösningar – det viktiga är att du har tillräcklig teknisk förståelse för att kunna kommunicera med utvecklingsteamen och driva arbetet framåt.

Du erbjuds en introduktion där du stegvis får lära känna organisationens IT-miljö, applikationer och arbetssätt, med stöd från erfarna kollegor. För dig som visar engagemang och initiativförmåga finns även möjlighet att successivt bredda ditt ansvar och engagera dig i fler IT-relaterade initiativ.

Arbetsuppgifter

Som IT-projektkoordinator ansvarar du för att samordna kommunikationen mellan verksamheten, interna IT-funktioner och externa utvecklingsteam. Du arbetar med att förstå verksamhetens behov, omsätta dessa till konkreta aktiviteter och följa upp att arbetet genomförs enligt förväntan.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• Kravinsamling och analys: Förstå verksamhetens önskemål och identifiera vad som faktiskt behöver göras.
• Översätta verksamhetsbehov: Omvandla verksamhetens önskemål till tydliga instruktioner och arbetsuppgifter för utvecklingsteamen.
• Koordinering: Hålla ihop kommunikationen mellan verksamheten, externa leverantörer och interna IT-team.
• Projektuppföljning: Säkerställa att uppgifter drivs framåt, följa upp leveranser och involvera rätt personer vid behov.
• Applikationshantering: Vara delaktig i det löpande arbetet kring kundens affärskritiska applikationer.
• Incidenthantering: Koordinera felsökning mellan olika team när problem uppstår i systemen.
• Intressenthantering: Hålla berörda verksamhetsrepresentanter uppdaterade kring status, åtgärder och förväntad lösningstid.
• Mindre projekt: Ta ansvar för återkommande mindre IT-initiativ som inte kräver ett helt projektteam.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, datateknik eller motsvarande relevant område
• Gärna minst ett års arbetserfarenhet från ett relevant område
• Har en grundläggande teknisk förståelse för IT-system och applikationer samt begrepp som databaser, API och systemintegrationer.
• Har förståelse för hur systemutveckling fungerar på en övergripande nivå.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av IT-projektledning eller projektkoordinering.
• Tidigare erfarenhet som Technical Product Owner
• Erfarenhet av Business Analysis eller kravhantering.
• Grundläggande förståelse för REST API och systemintegrationer.
• Erfarenhet av att arbeta med applikationer och externa utvecklingsleverantörer.
• Teknisk utbildningsbakgrund.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.