Ali Professional Search & Selection, divisione specializzata di Ali S.p.A., è orgogliosa di affiancare Importante azienda cliente, azienda italiana specializzata nella produzione di materiali assorbenti innovativi ed eco-sostenibili destinati ai settori food packaging, medicale, igienico-sanitario e personal care, nella ricerca di una/un Addetta/o Amministrazione e Gestione del Personale (HR).

Questa rappresenta un'importante opportunità per una figura professionale con consolidata esperienza nell'amministrazione del personale, desiderosa di entrare a far parte di una realtà strutturata, innovativa e orientata alla valorizzazione delle persone.

📍 Sede di lavoro: Oleggio (NO) - Richiesta presenza in sede

📌 Riporto a: Direzione HR / Direzione Aziendale

Descrizione del ruolo

La figura selezionata sarà inserita all'interno dell'area Risorse Umane e si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo il corretto svolgimento delle attività operative con elevati standard di precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.

La risorsa collaborerà con i responsabili aziendali, i consulenti del lavoro e gli enti esterni di riferimento, assicurando il corretto presidio delle attività legate alla rilevazione presenze, alla gestione amministrativa dei rapporti di lavoro e al controllo preliminare del processo payroll.

Il ruolo prevede:

• Gestione amministrativa ordinaria del personale dipendente;
• Gestione e controllo delle presenze mensili;
• Supporto alle attività di elaborazione paghe in collaborazione con il consulente del lavoro;
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai rapporti di lavoro;
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e archiviazione documentale;
• Supporto ai dipendenti per tematiche amministrative e contrattuali.

Requirements

Responsabilità principali

• Gestire le pratiche amministrative relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni;
• Aggiornare e mantenere la documentazione del personale nel rispetto delle procedure aziendali;
• Gestire il sistema di rilevazione presenze e monitorare le timbrature;
• Verificare ferie, permessi, ROL, malattie, maternità, infortuni e altre assenze;
• Effettuare la quadratura mensile delle presenze;
• Raccogliere e predisporre le variabili retributive da trasmettere al consulente del lavoro;
• Effettuare controlli preliminari sui cedolini paga verificandone la coerenza con i dati presenze;
• Individuare eventuali anomalie e collaborare alla loro risoluzione;
• Gestire scadenziari, archivi e documentazione amministrativa HR;
• Verificare fatture e documentazione amministrativa relativa ai servizi del personale;
• Supportare i dipendenti nelle richieste amministrative quotidiane;
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali garantendo un servizio puntuale ed efficace.

Requisiti

Formazione

🎓 Diploma di Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing, Laurea in Discipline Economiche, Giuridiche, Consulenza del Lavoro o percorsi equivalenti.

Esperienza

• Esperienza pregressa di circa 5 anni in ruoli analoghi;
• Esperienza maturata presso aziende strutturate, studi di consulenza del lavoro o società di servizi HR;
• Esperienza nella gestione amministrativa dei rapporti di lavoro;
• Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione e gestione delle presenze;
• Familiarità con il processo di elaborazione delle retribuzioni e con il controllo dei cedolini paga.

Competenze tecniche

Amministrazione del Personale

• Conoscenza delle principali tipologie contrattuali e dei relativi adempimenti amministrativi;
• Capacità di predisporre documentazione relativa al ciclo di vita del rapporto di lavoro;
• Conoscenza degli istituti contrattuali quali ferie, permessi, malattia, maternità, infortuni e congedi;
• Gestione di archivi, documentazione e scadenziari HR.

Payroll e Controllo Retributivo

• Conoscenza della struttura del cedolino paga e delle principali voci retributive;
• Capacità di raccogliere e verificare le variabili mensili;
• Controllo preliminare dei cedolini paga;
• Conoscenza delle principali trattenute contributive e fiscali;
• Capacità di individuare eventuali incongruenze o anomalie retributive.

Presenze

• Gestione operativa dei sistemi di rilevazione presenze;
• Controllo timbrature e anomalie;
• Verifica corretta imputazione delle assenze;
• Quadratura delle presenze mensili;
• Interfaccia con responsabili di funzione per la risoluzione delle anomalie.

Competenze Amministrative e Informatiche

• Conoscenza dei principi base di contabilità con focus sui costi del personale;
• Verifica di fatture e documentazione amministrativa HR;
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel;
• Capacità di utilizzare formule, filtri, tabelle pivot e reportistica;
• Familiarità con software gestionali HR e applicativi per la gestione presenze.

Competenze trasversali

✅ Precisione e attenzione al dettaglio
✅ Riservatezza nella gestione dei dati sensibili
✅ Autonomia operativa
✅ Capacità organizzative e di pianificazione
✅ Problem solving
✅ Affidabilità e senso di responsabilità
✅ Ottime capacità relazionali e comunicative
✅ Attitudine all'ascolto e al supporto delle persone
✅ Capacità di lavorare per priorità e scadenze
✅ Spirito collaborativo e orientamento al team

Livello di autonomia atteso

La figura sarà in grado di gestire in autonomia le attività amministrative ordinarie relative al personale, interfacciandosi con il responsabile aziendale e con il consulente del lavoro per aspetti normativi, interpretativi o situazioni straordinarie.

Non è richiesta la gestione completa ed autonoma dell'intero processo di elaborazione paghe.

Benefits

Offerta

• Inserimento diretto a tempo indeterminato;
• CCNL di riferimento;
• 💰 RAL compresa tra € 34.000 e € 38.000, commisurata all'esperienza maturata;
• 🎯 Premio di produzione;
• 🍽️ Buoni pasto;
• 🏥 Assicurazione sanitaria integrativa;
• 🛡️ Assicurazione vita e infortuni;
• 📚 Formazione continua e aggiornamento professionale;
• 📈 Concrete opportunità di crescita professionale;
• 🚀 Inserimento in un contesto innovativo, strutturato e orientato allo sviluppo delle competenze.

Requisito preferenziale

⭐ Esperienza professionale superiore a 5 anni con utilizzo avanzato di Microsoft Excel.

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