Administrative Clerk

Mary School s.r.o.
Prague, Prague, Czechia
Posted
On-site
Kč22.4K-25K/mo
Full-time
Entry-level
Travel
Job Description
ANH THU HOANG, e-mail: [email removed]

znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
• Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
• Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
• Zajišťování kancelářských potřeb.
• Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
• Komunikace se správou budovy.
• Péče o návštěvy.
• Komunikace s obchodními partnery.
• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
• Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
• Správa vstupních karet.
• Správa firemních vozidel.
• Vedení pokladny.
• Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
• Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.
Benefits
401(k) or Equivalent
Commuter Benefits
Catered/Free Lunches