Trivs du som bäst när du är mitt i händelsernas centrum? I receptionen på Academic Work ställs ständigt inför nya uppgifter och utmaningar där du får chansen att utvecklas. Sök Receptionist idag!

Om tjänsten

“Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut.”

Så här beskriver en av våra receptionister vad hon har tyckt varit roligast i sin roll.

Vi söker en receptionist till vårt kontor i Malmö för en heltidsanställning. Vi vill att varje besökare hos oss ska få en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Receptionist är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Utöver detta innebär tjänsten också många administrativa och koordinerande uppgifter som exempelvis beställningar av kontorsmaterial, frukost och luncher.

Arbetsuppgifter

Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel.
Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe.
Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail.
Agera som första kontaktpunkt för kontorets IT- och teknikfrågor.
Löpande fakturahantering.
Ansvara för inköp och beställningar till kontoret i ett brett spektrum, allt från mat och fika till kontorsmaterial och övriga förnödenheter.
Kreativt skapande av marknadsmaterial och presentationer till både interna och externa event.
Sträva mot att nå teamets gemensamma mål och bidra till receptionens utveckling av rutiner och arbetssätt.

Tjänsten passar dig som vill bli en del av en energifull och målinriktad kultur med strävan att alltid utvecklas, växa och ha roligt på arbetet. Du får goda chanser till personlig och professionell utveckling hos oss med bland annat individuell coachning varje månad tillsammans med din chef.

Vi söker dig som

Brinner för service och kontakten med människor.
Har en lämplig bakgrund som till exempel receptionist eller annan likvärdig erfarenhet ifrån service eller försäljning.
Har erfarenhet av administrativt arbete.
Har B-körkort.
Behärskar svenska flytande både i tal och skrift och som har mycket goda kunskaper i engelska. Detta krävs eftersom du använder båda språken i ditt dagliga arbete.

Övrig information

Start: Omgående, enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid, kontorstider 07:45-16:45

Placering: Malmö

Sök tjänsten genom att klicka på skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på [email removed] under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!