Vill du arbeta med schemaplanering på en strategisk nivå och bidra till att utveckla Samskapas verksamheter?

Vi söker dig som har god kunskap om arbetstidsregler, schemaläggning och resursplanering och som vill vara med och skapa hållbara och kostnadseffektiva schemalösningar. Hos oss blir du en del av HR-avdelningen i en specialistroll med fokus på schemaläggning och personalplanering. Du får en viktig funktion i att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemalösningar. 

Läs mer om oss och vad vi jobbar med på vår hemsida: https://samskapa.com/.

ARBETSUPPGIFTER

Som schemaspecialist ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemaplanering. Du arbetar med att ta fram schemalösningar som tar hänsyn till verksamhetens behov, gällande lagstiftning, kollektivavtal och ekonomiska förutsättningar. En viktig del av rollen är att analysera bemanningsbehov och personalkostnader samt att identifiera möjligheter till en mer effektiv och hållbar resursplanering.

Du kommer bland annat att:

• Ta fram och jämföra alternativa schemalösningar utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
• Analysera bemanningsbehov och beräkna personalkostnader för olika schemaupplägg.
• Stödja verksamheten vid förändringar, exempelvis vid uppstart av nya enheter, genom att beräkna personalbehov och utforma förslag på scheman.
• Säkerställa att schemalösningar följer arbetstidslagen, kollektivavtal och eventuella undantag.
• Vara ett stöd till enhetschefer och koordinatorer i frågor som rör schemaläggning och arbetstidsregler.
• Utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och processer för schemaplanering samt identifiera möjligheter till effektivare resursanvändning.

Utöver huvuduppdraget ingår även HR-administrativa arbetsuppgifter och visst stöd inom löneadministration. Det kan exempelvis innebära att hantera personaladministrativa ärenden och kvalitetssäkra löneunderlag. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov.

KVALIFIKATIONER

För att lyckas i rollen som schemaspecialist söker vi dig som:

• Har mycket god kunskap om arbetstidslagen, arbetsrätt och kollektivavtal samt förmåga att omsätta regelverket i praktiska schemalösningar.
• Har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning, gärna inom verksamheter med dygnet-runt-bemanning och varierande bemanningsbehov.
• Har erfarenhet av att arbeta i schemaläggningssystem och god förståelse för hur schema, arbetstid och löneunderlag hänger ihop.
• Har god analytisk förmåga och kan beräkna och jämföra personalbehov och personalkostnader utifrån olika schemalösningar.
• Är strukturerad och noggrann och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt, prioritera och hålla ihop flera parallella uppdrag.
• Är lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter till förbättring och utveckling.
• Har god samarbetsförmåga och trivs i en rådgivande roll där du stöttar chefer och kollegor med din specialistkompetens.
• Har god administrativ förmåga och lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Flex Plan eller annat liknande schemaläggningssystem.
• Erfarenhet av löneadministration och arbete med löneunderlag.
• Erfarenhet av HR-administration.
• Erfarenhet av att arbeta med bemanningsberäkningar och personalplanering vid exempelvis förändringar eller uppstart av verksamheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du är prestigelös, pedagogisk och trygg i din roll. Du har förmåga att förklara komplexa regelverk på ett enkelt och begripligt sätt och trivs med att omsätta analyser och beräkningar till konkreta lösningar för verksamheten.

Vi erbjuder dig:

• En gedigen introduktion med löpande stöd och uppföljningar längs vägen
• Personlig och professionell utveckling med möjlighet till utbildningar utifrån uppdrag och individuellt intresse
• Generöst friskvårdbidrag om 5000 kr/år
• Engagerade och drivna kollegor att samarbeta med
• Kollektivavtal och bra arbetsvillkor

Information om tjänsten

• Omfattning: Heltid
• Placering: Hörby
• Arbetstid: Dagtid, mån-fre
• Start: Enligt överenskommelse
• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Information om rekryteringsprocessen

I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. Du hittar blanketten via https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/. För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget (gärna digitalt om du har en digital brevlåda).

Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!